في ظل توجه الدولة إلى بناء مصر الرقمية والعمل على تعزيز تنمية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتحسين الخدمات الرقمية في الجهات الحكومية، لتحسين أداء الوزارات والهيئات والشركات، ورفع جودة الخدمات وكفاءتها من خلال تحسين بيئة العمل، وتوفير الدعم لعملية صناعة القرار وإيجاد حلول للقضايا التي تهم المجتمع.

وحيث أن مركز الأهرام للتنظيم وتكنولوجيا المعلومات "الميكروفيلم" يعد من أهم وأكبر الجهات التي لديها خبرة كبيرة في مجال الأرشفة الإلكترونية، وتسجيل ملفات العاملين، وملفات اشتراكات العملاء إلكترونيا وميكروفيلميا 

وقعت مؤسسة الأهرام ممثلة في مركز الأهرام للتنظيم وتكنولوجيا المعلومات "الميكروفيلم", عقدًا مع الشركة القابضة لمياه الشرب لتنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية وتسجيل ملفات العاملين, وملفات اشتراكات العملاء إلكترونيا وميكروفيلميا لشركة مياه الشرب والصرف الصحي بالجيزة.

وقد وقع العقد عن مؤسسة الأهرام الكاتب الصحفي أشرف بدر مدير عام مركز الأهرام للتنظيم وتكنولوجيا المعلومات, والمهندس منصور بدوى رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحي بالجيزة, وفى حضور الكاتب الصحفي عبد المحسن سلامة رئيس مجلس إدارة مؤسسة الأهرام ,والمهندس ممدوح رسلان رئيس مجلس إدارة الشركة القابضة لمياه الشرب والصرف الصحي والدكتور صلاح بيومي نائب رئيس الشركة القابضة, والمهندس مصطفى الشيمي رئيس مجلس إدارة شركة مياه الشرب بالقاهرة, والمهندس عادل حسن رئيس مجلس إدارة شركة الصرف الصحي بالقاهرة الكبرى والمهندس مصطفي مجاهد رئيس مجلس إدارة شركة مياه الشرب والصرف الصحي بالقليوبية والدكتور سعيد غنيم مدير عام مؤسسة الأهرام.

يأتي العقد استكمالا لمشروع "التحول الرقمي" الذي بدأت الشركة القابضة لمياه الشرب تنفيذه بالتعاون مع مركز الأهرام للمعلومات بالشركات التابعة لها, حيث سبق وأن تم توقيع عقدًا مماثلًا مع شركة مياه شرب القاهرة منذ عامين تقريبا, وجارى إنهاء مراحله الأخيرة.

وصرح الأستاذ عبد المحسن سلامة بأن مشروع التحول الرقمي الذي تتبناه القيادة السياسية والحكومة يستهدف بناء قدرات الدولة وتطويرها من خلال منظومة آلية موحدة لتقديم خدمات متميزة للمواطنين توفر الوقت والجهد، وتقضى على البيروقراطية والفساد في دواوين الحكومة التي تتعامل بشكل مباشر مع المواطنين.

وأضاف أن تقديم خدمات متميزة وميسرة للمواطنين من خلال معاملات إلكترونية, يعد من أهم محفزات النمو الاقتصادي، وبناء اقتصاديات تنافسية ومتنوعة، وإقامة مجتمعات حديثة داعمة للمعرفة والابتكار وجاذبة للاستثمارات.

وأشار سلامة إلى اهتمام الرئيس عبد الفتاح السيسى بهذا المشروع ويضعه ضمن أولوياته الرئيسية، وقد ترجم ذلك في عدة مؤتمرات تحدث فيها الرئيس عن الجهود التي تبذلها الدولة لتوطين التكنولوجيا في محافظات مصر المختلفة.

ومن جانبه أكد المهندس ممدوح رسلان رئيس الشركة القابضة لمياه الشرب, حرص الشركة الدائم لاستخدام التطبيقات الإلكترونية توفيرًا للوقت والجهد تماشياً مع خطة الدولة للتحول الرقمي واستخدام التكنولوجيا الحديثة، والعمل بجودة وحسن استغلال الموارد مما سيؤدى إلى تطوير الأداء العام المطلوب من العاملين في بيئة عمل جيدة وفقاً لمعاير قياسية والارتقاء بسرعة الأداء الخدمي.

وقال: انه تم البدء في إلغاء تداول المستندات الورقية وتطبيق نظام إدارة المراسلات الإلكترونية ضمن منظومة إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية وتدريب العاملين القائمين على المراسلات الداخلية والخارجية بمعظم الشركات التابعة والتي نفذت مشروع التحول الرقمي لديها.

كما أكد رسلان سعي الشركة حاليا إلى ميكنة خدمات شحن العدادات مسبقة الدفع تيسيرا على المواطنين، مشيرًا إلى أنه تم تركيب أكثر من 600  ألف عداد مسبق الدفع خلال الفترة الماضية، وجارى توريد 600 ألف عداد ضمن المناقصات التي تم طرحها خلال الفترة السابقة.

كما صرح الكاتب الصحفي أشرف بدر رئيس مركز الأهرام للتنظيم وتكنولوجيا المعلومات "الميكروفيلم", بأن الاتفاقية تستهدف تسجيل وأرشفة نحو 10 ملايين ورقة من ملفات اشتراكات العملاء والعاملين بالشركة إلكترونيا وميكروفيلميا, والحفاظ عليها من التلف والسرقة والضياع.

وأضاف يدر أن الاتفاقية تتضمن أيضا تنظيم مركز الأهرام لتكنولوجيا المعلومات دورات تدريبية لعدد من العاملين بشركة مياه شرب القاهرة الكبرى على إدارة وصيانة قواعد البيانات, وحفظ واستعادة بيانات العاملين والعملاء والاشتراكات بدقة وسرعة, وكيفية عمل أرشفة إلكترونية للملفات الجديدة .

وأوضح أشرف، أن مدة تنفيذ العقد في مرحلته الأولى تستغرق نحو 12 شهرا, وبتكلفة تصل إلى مليوني جنيه ,منوها إلى أنه سيتم بدء سريان تنفيذ العقد فورا .

وعن إمكانيات مركز الأهرام لتكنولوجيا المعلومات ذكر الكاتب الصحفي  أشرف بدر أن المركز لديه خبرة طويلة في عمليات الأرشفة بأحدث النظم الإلكترونية والميكروفيلمية, وأن سابقة أعماله تضم قطاعات مهمة بوزارات الري والإسكان والنقل والسياحة وقطاع الأعمال ,مبينا أن إدخال التكنولوجيا والميكنة إلى الجهات الحكومية سوف يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية والعمل علي تنظيمها، ويعمل على تحسين الجودة وتبسيط الإجراءات للحصول على الخدمات المقدمة للمستفيدين.

من جهته أكد المهندس منصور بدوى رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحي بالجيزة, حرصه على ميكنة أنظمة العمل داخل القطاعات المختلفة للشركة لتتواكب مع التحول الرقمي والتكنولوجي الذي تتجه إليه الدولة، وتقديم الخدمات للمواطنين بأعلى كفاءة وفاعلية.

وأكد منصور أهمية الأخذ بالتطور التكنولوجي لتيسير الخدمات للجمهور, وميكنة كافة التعاملات الورقية داخل قطاعات الشركة, منوها إلى سعي الشركة لإنشاء مراكز خدمة متطورة للعملاء في مجالات تحصيل فواتير استهلاك المياه، والتقدم بطلبات تركيب العدادات، ومن بينها إنشاء مركز متطور بوسط الجيزة لتقديم كافة الخدمات المقدمة للمواطنين.

وأشار إلى أن الشركة تنفذ مشروعات لصيانة شبكات المياه بمختلف الأحياء القائمة في نطاق الجيزة بتكلفة إجمالية تصل إلى مليار جنيه سنويا ووفقا لخطط ثابتة بالتعاون مع مختلف الأحياء.

كما أشاد رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحي بالجيزة بدور مؤسسة الأهرام العريقة في تقديم خدمات الأرشفة والفهرسة الرقمية والميكروفيلمية والإلكترونية, بجانب دورها الرائد في التنوير والصحافة والإعلام .